Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KibyCo GmbH
Geschäftsführer: Corbinian Kiby
Nördliche Münchner Straße 9c
82031 Grünwald
E-Mail: corbinian.kiby@dreico.net
Amtsgericht München, HRB 265258

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Bei Registrierung und Nutzung

Bei der Registrierung und Nutzung unserer Plattform Circles erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Profilbild (optional)
• Berufliche Informationen (Branche, Expertise, Fähigkeiten)
• Von Ihnen hochgeladene Dokumente (z.B. Lebensläufe)
• Chat-Nachrichten innerhalb der Plattform
• Verbindungen zu anderen Nutzern

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

2.2 Server-Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Website von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb der Networking-Plattform
• Vermittlung von Kontakten zwischen Nutzern
• KI-gestütztes Matching zur Empfehlung passender Kontakte
• Kommunikation über die Plattform (Chat, E-Mail-Benachrichtigungen)
• Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienste

4. Externe Dienstleister und Datenübermittlung

4.1 Hosting (Hetzner)

Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland (EU).

4.2 Datenbank und Dateispeicherung (Supabase)

Für die Speicherung Ihrer Daten nutzen wir Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992. Die Datenbank wird in Frankfurt, Deutschland (EU) gehostet. Supabase ist nach SOC 2 Type II zertifiziert. Neben der Datenbank nutzen wir Supabase auch für die Speicherung von Profilbildern.

4.3 KI-Matching (Anthropic)

Für das intelligente Matching von Kontakten nutzen wir die Claude API von Anthropic, PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Dabei werden zur Analyse relevante Profilinformationen an die API übermittelt. Anthropic verarbeitet diese Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie und speichert keine Nutzerdaten dauerhaft. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Standardvertragsklauseln.

4.4 E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen nutzen wir Resend, Inc. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt verarbeitet.

4.5 Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Bei Löschung Ihres Accounts werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: corbinian.kiby@dreico.net

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind (z.B. Session-Cookies für die Anmeldung). Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und daran, dass die Adresszeile mit "https://" beginnt.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.